报价要求|澳门赌博平台大学怜悯IT服务

为确保所有大学资金都妥善,有效地对技术进行了妥善,其已定义可靠的标准,并将为寻求购买产品的部门提供报价。报价的请求应提交至少7天,并包含尽可能多的细节。它在可获得产品可用时维护了许多标准产品和股票和IDC部门的零件。在财政年度结束时,将予以尊重部门资金的要求。

该大学致力于提供无障碍技术服务。在努力满足这一承诺时,供应商必须保证遵守WCAG 2.0 AA,以提供可访问性测试结果和书面文件验证可访问性,以迅速响应和解决可访问性投诉,并在此次活动中赔偿和持有大学无害的赔偿。索赔因无法访问而产生的。大学购买的所有技术服务都需要供应商提交“自愿产品可访问性模板”(VPAT)。获得自己的报价的部门必须审查这一点,并作为征用或合同批准程序的一部分提交。 

收购非标准设备仅批准通过授予所批准的购买,授予明确要求特定产品以及请求者和主管签署的豁免对非标准产品的支持。请记住,既不提供支持,也不提供大学许可软件,以便使用非标准设备。其部门强烈鼓励各部门采用机构标准。

虽然每次努力都要在6月份的时尚时尚,求求行情或报价提供报价,以便支出剩余的预算基金违反分配给预算经理的财政责任。它保留拒绝此时提供报价的权利,为此目的。

所有部门订单必须在我的门户系统中输入自己的申请信息。此过程中的这种变化是必需的,因为我门户系统的安全性仅允许从自己的基金和ORG预算中购买。

部门在没有其生成的报价的情况下为IT产品进行订单,应通过电子邮件发送报价的副本,以便在我的门户申请批准过程中加快验证。所有与IT相关的收购均由其审查和批准。提交报价提前将有助于通过批准过程迅速移动请求。

需要签名(电子或湿墨水)是否必须通过大学提交0美元或更高版本的收购 合同批准过程。电子签名文件将被打印并附在合同批准表格中。一旦合同被所有合同批准者全面批准,将提供澳门赌博平台世卫组织以及如何签署电子签名的说明。

在任何情况下,无需个人电脑或计算机相关产品的个人购物,并在大学基金中偿还购买者。对于个人购买,也没有提供与大学有线网络的连接。旁路尝试绕过采购及其政策不容忍。

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    收购过程

    1. 使用“报价请求”类别提交一个帮助台票证,并包括尽可能多的细节,包括产品名称,产品型号,数量和任何供应商建议,以及可以购买产品或获取报价并将其电子邮件发送给的AVP(在批准过程中需要)。
    2. 在批准后,请输入我门户网站系统的申请。使用适当的散布帐户代码进行相关的申请(见下文)。请注意,在IBM,Dell,CDWG或Apple订单上,在文档文本中指出,其部门将在线下订单,并注意计算机将被分配给谁或者如果软件许可,请在文档中注明许可证必须通过电子邮件发送给的文本 itsti@udmercy.edu.。对于软件采集,始终包含收件人的软件应用程序的名称。
    3. 收到产品后,通知其文档和安装。如果其部门收到产品,则帮助台将安排安装产品的时间。如果产品是软件,它将为采购服务进行合法备份副本,并将原件放在大学的软件库中。
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    用于IT相关申请的挖掘帐户代码

    收购大学信息技术相关产品需要在我的门户系统内进行适当的编码,以允许大学跟踪刷新和合规目的的硬件和软件。以下详细信息应有助于记录系统中的申请以获取批准。

    要开始该过程,强烈建议员工与其部门合作,以便在提交之前获取所需的报价。可以通过将带有类别设置为“Quote请求”的类别为“请求”来请求引号。如果员工选择获得他/她自己的报价,他/她将需要将这些人发送给 itsti@udmercy.edu. 审核过程中的审查帐户。由其部门生成的引号不需要通过电子邮件发送。

    与任何先前的文化习俗相反,无论是使用不受限制的账户,限制账目或津贴(包括UDMPU),所有员工都必须坚持大学的采购政策。购买IT相关的软件或硬件是否在商店或在线,无论是否寻求报销,不正确地授权大学拥有,并限制其安装或支持各种项目的能力。

    与任何先前的历史惯例相反,收购必须来自请求部门。它没有订购,然后是IDC部门覆盖成本。

    有五个帐户代码应该用于购买计算机,软件,支持和计算机外围设备:7105,7160,7377,7833和7835.如果使用的帐户没有必要的资金来涵盖购买,请在填写申请之前完成预算转移。

    根据邮件Room的硬件和软件的交付策略,请求者/交付信息选项卡上的“注意”字段必须表明其。这是适当的条形码和设备库存所必需的。不要包括其人的名字,只是陈述它。

    在商品/会计块“下”描述,“输入特定的产品描述。 overType默认条目并包含产品编号。如有必要,可以使用项目文本来扩展详细信息。

    帐户7105(计算机外围设备) 应用于但不限于购买以下物品的价格低于1,000美元:

    • 桌面PC
    • 传真机
    • 闪存驱动器
    • iPads.
    • 笔记本电脑
    • 监视
    • 上网本
    • 打印机
    • 投影仪
    • UPS(不间断电源)
    • 网络摄像头

    提供墨粉盒,CD-RS,DVD,动力棒等供应情况将在下面下订购 帐户7100(常规供应).

    帐户#7160(维护合同) 应用于维护和支持硬件合同。这包括服务器,PC,笔记本电脑,IMAC等维护。

    如果电脑的报价包括保修计划,费用被列为单独的项目,例如Mac的Apple Care计划或联想Thinkpads的优先权支持​​,请输入商品代码(保修)和单独的线路描述电脑。

    Account #7377 (Software & Database Access Licenses) 不管价格如何,应用于购买5,000美元和所有年度软件许可证的软件,例如Adobe,Ansium,Camtasia,SPS,Microsoft和Online数据库以及托管解决方案,如缩放,板岩,Drop.box等。还应在帐户7377下订购软件支持或维护。

    请在文档文本中注明将分配给使用软件或管理数据库的员工姓名或位置。

    如果软件许可证将以电子方式交付,请请求许可证发送至 itsti@udmercy.edu. 为了确保许可证在大学的主软件许可库中已正确记录。从供应商处收到许可证后,其帮助台将协调与部门的许可证的安装。

    帐户#7833(软件) 应用于购买价值5,000美元的软件,这些软件将被大写,例如为横幅项目购买的软件。本帐户中的软件将由大学拥有,并使用超过一年。

    无论软件的成本如何,应将任何维护或支持计费到帐户7377。

    帐户#7378(软件) 应用于购买多年软件许可证。

    帐户#7835(计算机) should be used for the purchase of all computers (desktops, laptop.s & tablets) at a purchase price of $1,000 or more. Also use Account 7835 if a bulk purchase of computers is made totaling $3,000, even if the price per item is below $1,000.

    帐户#7835还可用于服务器,交换机,投影仪和可在1,000美元以上的购买价格的打印机。

    购买计算机时请记得使用“商品级会计”。 要使用商品级会计,请取消选中请求者/交付信息块上右上角的“文档级别计费”框。

    通过戴尔,苹果和联想(通过CDWG和Southern Computer Warehouse购买)购买的所有计算机都在线购买。完成申请时,请在“文档文本”中包含以下次要次序:

         不要传真或邮寄购买订单
         订单通过它在线放置
         输入投标或报价号码及其日期(必填)
         如果正在购买多台计算机,则输入人的姓名或多个名称,为谁订购了设备

    未能使用“商品级会计”将导致申请进行修订。

    如果报价已过期,请在填写申请前获取新报价。如果报价已过期,其部门将返回申请。

    5月1日需要提交财政年度的订单,以便其部门有足够的时间来处理订单。 “在财政年度结束时”消除“未使用的预算基金受到高度沮丧。