使一个MS Word文档访问

打印机友好的指示

html页面实现无障碍更好,更持续高于字的文件,应该永远是你的第一选择只要有可能。使用Word文件最常见的原因是:

  • 发布可以返回文档可填写。
    注意:现在很多部门都在使用 展望365种形式的应用 以此目的。 这些当然是友好和更容易比下载Word文档提交和提交的材料直接通过电子邮件发送到您的邮箱或更高版本下载。这是简单的创建和共享加入您的网站的链接形式。
  • 发布可让教职员工使用可变文件

 

词和PDF文档不应该被用于普通内容。如果你一定要发布一个单词或PDF文档到网站,它仍然必须依法满足所有相同的可访问性需求作为一个HTML网页。这包括头部结构,文字间隔,可读性和逻辑读取顺序,Tab键顺序,书签,彩色对比度,图像ALT标记,语言设置。

创建一个访问Word文档

添加ALT文本 最常见的事,以修复

  1. 右键点击图片
  2. 单击大小和属性
  3. 扩大替代文字部分
  4. 键入描述字段

screenshot of following 该 above steps for adding alt tags

头结构

使用不当头也是一个很常见的错误。每个文档都应该有一个H1开始。使用word格式选项卡组织头。  找到如何设置头。

内容/书签的表

长文件应包括的内容页面的点击表。您的文档的大段应标有书签,在插入选项卡中找到。


运行辅助功能检查

有些版本会有位于“审查”选项卡下的检查辅助功能按钮。

Accessibility Checker Button in Review Tab

有些版本会有位于“文件信息”一节中检查辅助按钮。

Find check accessibility in 该 file info section

 

跟随帮助文本修正可访问性错误

将出现可访问性错误的列表。微软通常显示如何解决这些问题列表的下方。

the right hand menu shows accessibility errors and how to fix 该m

转换为PDF格式

  • 总是你的文档转换为PDF格式标记,而不是“打印”到一个PDF文件。这将转换您的标签和alt文本到PDF文件,从而节省您做您的PDF文档中完全相同的过程的时间。

Acrobat tab shows 该 create pdf button 运tions

  • 如果选项出现,选择PDF / UA
  • 出版之前,你仍然应该打开在Adobe PDF格式的Acrobat Pro和 运行可访问性检查.
    如果你已经开始与可访问Word文档,然后手动标记通常是没有必要的。

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