采购服务表格和说明

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    购买说明,从amazon.com订购

    放置使用UDM亚马逊的商业帐户下单,请完成以下步骤:

    1. 亚马逊的商业用户个人资料必须成立。发送访问请求 purchasing@udmercy.edu。请务必提供所有这些请求访问的电子邮件地址(ES)。
    2. 亚马逊的电子邮件邀请将被发送给请求者(s)表示,将通过安装指南。
    3. 设置完成后,请购单 必须 横幅提交,这样可以生成采购订单。
    4. //www.amazon.com/ 把您的订单。当你准备退房,网站会提示您何时输入您的采购订单号。
    5. 采购订单在结帐时所需的时间而不管foap被使用。 请注意:与其他供应商,亚马逊没有发出余额提醒的采购订单。业务经理和/或亚马逊的采购订单的授权用户必须监测持续的基础上的地位。
    6. 请直接与任何用户安装或购买相关的问题/顾虑 purchasing@udmercy.edu.

    修订:十一月2020

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    从账户到amazon.com过程发票支付指令

    以处理来自UDM亚马逊业务帐户发票,请完成以下步骤:

    1. 验证下令部门/学院收到的所有项目。
    2. //www.amazon.com/ 和打印出来的发票(或多个)准备支付。 报表将不被接受。
    3. 提交发票的业务经理/批准授权的部门/学院批准。
    4. 业务经理/授权审批要求写“OK支付”,订单号,并已签署的发票(或多个)准备支付。 请注意:无论 其中,资金的来源,支付将只通过一个有效的采购订单制造。应付帐款将不接受检查的要求。
    5. 发送批准发票 accountspayable@udmercy.edu 与电子邮件声明的主题行: 购买订单号和供应商名称。 (例如:p0111111 amazon.com)
    6. 应付账款部门将处理支付与坚持net30支付条件和电流检测过程的时间表。
    7. 请直接任意发票相关的问题/人们担心 accountspayable@udmercy.edu.

    修订:十一月2020